SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
Unit Pengurusan Maklumat dan Prosesan Data

Harap Maaf Laman Ini Tidak Lagi Di Kemaskini Kerana Pengendali Asal Tidak Lagi Berkhidmat Di Unit Ini. Sekadar Pengetahuan dan Koleksi Umum Sahaja

Latar Belakang

Nama asal UPMPD adalah UPMC (Unit Pengurusan Maklumat Calon) yang ditubuhkan pada tahun 1985 dibawah Sektor Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan (kini Bahagian Operasi). Unit ini ditubuhkan bagi mengendalikan aspek profesional dan pemprosesan data-data kemasukan calon, pemprosesan keputusan dan pensijilan bagi semua peperiksaan yang dikendalikan oleh Lembaga Peperiksaan. Walaupun pengendalian peperiksaan awam di negara ini diuruskan melalui sistem berkomputer, aspek-aspek pentadbiran yang besifat profesional memainkan peranan yang sangat penting dalam keseluruhan proses tersebut, pengendalian bahan yang belum diproses, kerja penyemakan dan pemarkahan calon serta pensijilan merupakan aspek profesional yang bersifat manual, yang tidak dapat tidak perlu dilaksanakan di sepanjang proses tersebut. Fungsi inilah yang dipertanggungjawabkan kepada Unit Pengurusan Maklumat Calon yang kini dikenali dengan nama Unit Pengurusan Maklumat dan Prosesan Data. 

Mulai Mei 1991, pentadiran sijil, kakitangan dan peralatan yang ada di bilik sijil diletakkan dibawah pentadbiran UPMC yang dahulunya dibawah tanggungjawab Unit Pentadbiran Peperiksaan masing-masing. Fungsi bahagian ini ialah mengeluarkan pernyataan sijil dan terjemahan sijil ke dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab.

Pada Oktober 1993, UPMC telah berpindah ke bangunan baru di Blok B, Lembaga Peperiksaan. Penempatan kakitangan dan kerja-kerja dijalankan didalam bangunan yang sama kecuali bahagian pengeluaran terjemahan sijil dan pernyataan keputusan kekal di Tingkat 4 Bangunan Utama.

Kini mulai tahun 2005, Unit Pengurusan Maklumat dan Prosesan Data adalah salah satu unit dibawah Sektor Pengurusan Maklumat dan Pembangunan Teknologi, Bahagian Pengurusan, Lembaga Peperiksaan Malaysia ( dibawah pengstrukturan baru LPM 2005 ). Unit ini adalah pusat pengurusan pendaftaran dan pengumpulan data calon peperiksaan bagi semua peperiksaan dibawah pengendalian Lembaga Peperiksaan Malaysia.

Lokasi Pejabat	:	Tingkat 5, Blok E 11,Parcel E Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya
Telefon	:	03 88843499, 88843498
Telefaks	:	03 88843156
E-Mail	:	UPMPD
URL	:	http://free.hostdepartment.com/u/upmpdkl

 

Ringkasan

Unit Pengurusan Maklumat dan Prosesan Data diwujudkan sejak April 2005, iaitu sebaik sahaja mendapat kelulusan keputusan pengstrukturan semula LPM 2005. Unit ini asalnya adalah dibawah Sektor Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan ( kini Bahagian Operasi ) dan merupakan unit yang menyediakan perkhidmatan mengurus, mentadbir, menyelia, mengeluar dan mengemaskini maklumat dan data calon yang mengambil peperiksaan berpusat.

 

Pegawai dan Kakitangan di unit ini terdiri dari Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bukan Siswazah dan Pembantu Tadbir yang berpengalaman dan berkelayakan. Selaras dengan perletakan unit ini  di bawah Bahagian Pengurusan mulai April 2005, urusan pengendalian dan pengurusan maklumat peperiksaan merupakan aktiviti utama UPMPD pada setiap tahun.

 

Visi
Menjadi unit pengendalian pengurusan maklumat dan proses data yang cemerlang.

 

Misi
Mengurus dan menyelaras semua aktiviti pengurusan maklumat dan prosesan data  dengan penuh wibawa.

 

Objektif

      Mengurus, mengendalikan dan  menyelaras data pendaftaran calon bagi peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPMU, STAM dan SPM (Julai)

      Mengurus, mengendalikan dan  menyelaras markah bagi tujuan pemprosesan keputusan bagi peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPMU, STAM dan SPM (Julai)

      Mengeluarkan sijil/penyata  dan salinan bagi calon yang layak bagi peperiksaan PMR, SPM, SPM (Julai) 

      Menyediakan maklumat dan informasi peperiksaan bagi memenuhi keperluan pengguna

     Menyediakan laporan data statistik peperiksaan

      Menentukan pentadbiran am unit berjalan dengan cepat, cekap dan tepat

 

Piagam Pelanggan

• Memastikan laporan dan data statitik peperiksaan adalah tepat, cepat dan lengkap
• Memastikan kepantasan Sistem Memberi Jawapan/Balasan adalah terkawal
• Mendapatkan laporan data dan maklumat yang sahih, amanah dan adil.
• Memastikan kadar kesilapan dan kesalahan teknikal  kurang daripada  20% setiap tahun peperiksaan
• Memastikan bilangan laporan data statistik sentiasa memenuhi keperluan

 

Fungsi Utama

• Menyedia pelunjuran pengambilan calon baru
• Mengurus urusan pendaftaran calon
• Menjalankan urusan permohonan pendaftaran secara online bagi calon-calon yang ingin memohon mengambil peperiksaan
• Mengendalikan program misi akademik bagi membantu panel, pentaksir luar, pemeriksa dan pengawas)
• Mengurus dan menyelaras penyediaan laporan data statistik
• Menyimpan dan mengemaskini laporan data peperiksaan
•  Mengurus pendaftaran pelajar baru dan lama
• Mengemaskini rekod dan pelan peperiksaan  pelajar dalam sistem iSIS
• Menyelenggara rekod dalam sistem online calon pelajar
• Mengurus dan mengemaskini permohonan kes khas pelajar
• Mengurus penyata  dan sijil calon
• Mengurus dan menyediakan keperluan master copy data peperiksaan
• Mengurus dan mengendalikan markah peperiksaan calon
• Mengurus dan mengemaskini markah peperiksaan ke dalam sistem iSIS
• Mengendalikan mesyuarat peperiksaan peringkat daerah dan negeri
• Mengurus permohonan rayuan penyemakan semula permohonan keputusan peperiksaan
• Mengurus pembetulan/pengemaskinian keputusan peperiksaan calon